電子申報系統介紹

「電子申報服務」系統分為以下七項功能:

a)   帳戶管理 (只適用於主帳戶)
b)   查詢功能
c)   申報功能
d)   下載功能
e)   接收訊息及傳送附件功能
f)   查詢帳戶資料
g)  服務申請
 

 a)  帳戶管理(只適用於主帳戶)

  • 主帳戶可透過此功能,自行設立及管理子帳戶,以及授予其可使用的系統功能,可使用之功能包括查詢功能、申報功能、下載功能、接收訊息及傳送附件功能、以及辦理服務申請。
  • 主帳戶只需於每年12月內透過此系統功能,即可為子帳戶辦理「確定續期」。
     

b)  查詢功能

  • 用戶可透過此功能查閱及下載憑單及名表等資料:
    I.    電子申報 - 強制性制度長工供款/散工供款之【申報版本】、【本地僱員繳款名表】及【繳款紀錄】
    II.   電子申報 - 外地僱員聘用費之【應繳聘用費外僱名表】及【繳款紀錄】
    III. 【僱主註冊資料】
    IV. 【本地僱員名表 – 強制性制度長工供款】(僅可於首季使用系統時查閱)
      

c)  申報功能

  • 用戶可透過此功能,辦理本地僱員的任職變動情況申報手續;同時,可為從未於社保基金辦理受益人登錄之僱員辦理受益人登錄;指定行業之僱主亦可透過上載電子檔之聲明書資料至本基金。
  • 用戶可透過【基本輸入】、【批量輸入】、【Excel匯入資料】三種申報方式,辦理僱員任職資料申報手續。
    I.    【基本輸入】:按每位僱員輸入任職資料
    II.  【批量輸入】:按批量僱員輸入任職資料,每次最多可輸入50位僱員資料
    III. 【Excel匯入資料】:按「Excel模板」格式建立載有僱員任職資料的試算表,並將資料匯入至電子申報系統
  • 於供款月前一個月21號至供款月21號期間,系統將根據僱主原有的僱員資料及當季已「儲存」的申報資料,提供「預覽申報僱員資料表」(Excel格式) ,使用者可預覽當季應需繳納的長工供款份數、金額以及當季長工僱員任職資料。 (只適用於長工僱員)
  • 主帳戶及子帳戶均可「儲存」已輸入之僱員任職資料,其後,系統將生成「申報版本」。
  • 只有主帳戶具備「提交」申報資料至社保基金的功能,完成「提交」申報資料,方完成當季(長工)/當月(散工)的全部申報手續。
  • 主帳戶每季(長工)/每月(散工)只可「提交」資料一次。
     

d)  下載功能

  • 用戶可於供款月內查閱及下載憑單資料,並通過指定之渠道繳納款項。可查閱及下載資料包括:
    I.    電子申報 - 強制性制度長工供款 / 散工供款之【供款憑單】、【本地僱員申報名表】
    II.   電子申報 - 外地僱員聘用費之【繳納憑單】、【應繳聘用費外僱名表】
     

e)  接收訊息及傳送附件功能

  • 可接收社保基金發出之訊息
  • 以電子傳輸模式傳送供款相關資料文件,類型包括:
    I.     受益人(本地僱員)登錄申報表
    II.   僱員的澳門居民身份證正、背面影印本
    III.  博彩中介人聲明書
    IV.  個人保險代理人之聲明書
    V.   個人保險代理人僱員之聲明書
    VI.  家務工作聲明書
    VII. 財政局職業稅第一組登記表( M/2)
  • 撤回提交長工/散工資料
    倘主帳戶於「提交」申報資料後,發現需修改已提交的內容,可透過此功能撤回已「提交」的資料,並於修正後再次「提交」所有的僱員任職資料,以完成申報手續。主帳戶每季(長工)/每月(散工)只能撤回提交一次。 
     

f)  查詢帳戶資料

可查閱系統當前使用者資料。

 

g)  服務申請

        申請僱主供款證明書

  • 申請時可按其需要選擇輸入標的(申請用途)、聯絡電話以及選擇領取地點,即可申請僱主供款證明書。
  • 領取證明書時領取人必須攜同身份證明文件、公司印章及收條(申請完成後請先行在網上自行列印),並須同時繳付印花稅款。